お墓を建てる時に必要な書類・手続き

工事を行う石材業者から発行され、霊園や寺院などに提出する書類です。どの区画にどのようなお墓を、どの石材業者が、いつまでの期間をかけて行うのかを届け出ることが目的。不特定多数の石材業者が出入りする公営霊園では必ず提出を求められます。逆に、指定の石材業者が決まっている民営霊園などでは不要という場合もあります。

埋葬される遺骨の身分証明書に相当する書類となり、故人の氏名や住所などが記載されています。墓地の管理者に提出し、遺骨がどのような人なのかを確認し、かつ保管されます。多くの場合、死亡届を提出する際に葬儀業者が役所から受け取り、火葬後に骨箱に骨壺と一緒に入れられて遺族に引き渡されます。

霊園側から発行される書類で、霊園によっては「永代使用書」と呼称される場合もあります。その区画の墓所を使用する契約を結んだ方の権利を照明するもので、お墓の建設中にはキチンと権利を有する方の依頼で工事を行っていることを、霊園側に証明するためにも用いられます。

検討していた墓所の使用を決めたら、霊園と契約を結び、永代使用料と初年度の管理料を支払います。なお、永代供養方式のお墓であれば、管理料は不要です。

霊園側から墓地使用許可証を発行してもらいます。その上で工事を依頼する石材業者に提出することで、実際にお墓を建てる体制が整った状態と言えます。

どんな墓石を建てるかを石材業者と相談しながら詰めていきます。和型か洋型か、はたまたオリジナルのデザインとするのか。石材の種類や色はどうするか、どのような文字を彫刻するかなどを決め、見積もりを算出してもらいます。金額と内容に合意できたら、いよいよ工事開始です。

工事開始に先立ち、石材業者から霊園事務所に工事届を提出してもらい、工事に入ってもらいます。

お墓が完成し、納骨を行う際に、埋葬許可証を霊園へ提出します。納骨前に提出するのか、納骨後に提出でよいのかは、事前に確認しておきましょう。

引っ越しや転勤などの理由でお墓を移転したいという場合には、まず現在のお墓の霊園管理事務所から「埋葬証明書」を発行してもらいます。また、新しく納骨する霊園の管理者から「受入証明書」を発行してもらいます。それらとともに今のお墓がある自治体に改葬許可申請書に必要事項を記入して提出すると「改葬許可証」が発行されます。

「改葬許可申請書」、「埋葬証明書」、「受入証明書」をそろえて新しいお墓の所在する自治体に提出。「改葬許可証」が発行されたら、遺骨を移転できます。